Как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Эцп для юридических лиц Что нужно для получения эцп юридическому лицу

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись - это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

• они не занимают пространство;
• надёжно хранятся;
• процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство - не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

• Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
• Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
• Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
• Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
• Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост - ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

1. Выбор типа ЭЦП.
2. Подбор удостоверяющей организации.
3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
5. Подготовка набора документов.
6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
2. Усиленная. Она также делится на подвиды:

• Неквалифицированная - содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
• Квалифицированная - самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

• Формирование сертификата ключа подписи.
• Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
• Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

• Оригинал паспорта генерального директора.
• Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
• Свидетельство ОГРН.
• Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
• СНИЛС.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

• Оригинал паспорта.
• Копия 2 и 3 листа в паспорте - 1 экземпляр.
• Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП - 1 экземпляр.
• СНИЛС.
• Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации - 1 экземпляр.
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
• Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить ЭЦП

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты.

• полное наименование организации;
• регион;
• планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

• сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
• закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
• сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).